2026年9月30日にGoogleが発表したGeminiのGem廃止の知らせを見て、社員が業務で使うGemをどうするか迷っている管理者に向けた記事です。対象は、Google Workspace（会社が契約して社員に発行する有料のアカウント）を導入済みで、社員がGemを作って業務に使っている会社です。Gemとは、決まった指示を保存して繰り返し使える、Geminiの機能です。企業向けのGemは2027年3月1日より前にはなくなりませんが、自動で移る先はGeminiアプリのスキルの下書きで、本人が有効にするまで使えません。
見積の文面の下書き用、議事録の整理用といった使い方をしている会社もあります。Googleは、こうしたGemを順次なくし、「スキル」に置き換えると発表しました。
業務で使っているGemを洗い出し、会社で共有するものを決めて、使う場所に合わせてスキルに作り直しておけば、業務を止めずに移れます。読み終えると、決める3つのこと、つまずく所、自分で進めるか頼むかの境目が分かります。
| 要点 | 内容 |
|---|---|
| この記事の対象 | Google Workspaceを導入済みで、社員がGeminiのGemを作って業務に使っている、従業員20〜100名の会社 |
| 対象外 | 無料の個人のGoogleアカウントでGeminiを使っている人、教育機関（どちらも日程が違います）、Gemを作っていない会社 |
| 結論 | 企業向けのGeminiのGemは2027年3月1日より前にはなくなりません。自動で移る先は本人が有効にするまで使えない下書きなので、業務で使うGemを洗い出し、共有するものを使う場所に合わせてスキルに作り直せば、業務を止めずに移れます |
Gemini Gem廃止で変わることと、変わらないこと
変わるのは、Gemの代わりにスキルを使うようになることです。企業向けのGemは、2027年3月1日より前にはなくなりません。
スキルとは、Gemに代わる、繰り返し使う指示を保存しておく機能です。Gemと違い、Geminiアプリ（ブラウザやスマートフォンでGeminiと会話する画面）だけでなく、GmailやGoogleドキュメントの中でも呼び出せます。ただし、Geminiアプリで作ったものはGmailなどの中では使えず、その逆も同じです。
発表された日程は、次のとおりです。
| 時期 | 起きること |
|---|---|
| 2026年10月13日から11月中旬 | Geminiアプリでスキルが順次使えるようになる |
| 2026年10月から11月中旬 | GmailやGoogleドキュメントなどの中でスキルが順次使えるようになる。時期は管理者の更新の設定で決まり、新しい機能をすぐ受け取る設定なら10月5日から12日、遅れて受け取る設定なら10月19日から11月中旬 |
| 2026年11月17日 | Gemが、Geminiアプリの設定の画面に移る。作成、編集、使用はこの日以降も続けられる |
| 早くても2027年3月1日 | Gemの作成、編集、使用ができなくなる。残っているGemは、Geminiアプリのスキルの下書きに自動で移る |
変わらないのは、2027年3月1日より前なら、Gemをいまと同じように使えることです。自動の移行では、Gemの名前、説明、指示、アップロードしていた知識ファイル、共有の設定が保持されると、管理者ヘルプに書かれています。ただし、この内容は自動の移行が始まる30日前までに詳しく知らされる予定で、まだ確定していません。業務で使うGemは、自動の移行を待たずに作り直しておくと確実です。
注意したいのは、自動で移る先がGeminiアプリの「有効になっていない下書き」だという点です。作った人が1つずつ確かめて有効にするまで、使うことも共有することもできません。GmailやGoogleドキュメントの中で使うスキルには、自動では移りません。
たとえば、30名の会社で、営業部が見積の文面の下書き用のGemを5人で共有して使っているとします。作った社員が下書きを有効にしなければ、残りの4人はそのスキルを使えません。
Gemini Gem廃止の前に決める3つのこと
決めるのは、Gemの一覧、作り直すものとやめるもの、作り直す期限の3つです。一覧がないと、残りの2つを決められないため、この順に進めます。
業務で使っているGemの一覧
一覧に書くのは、Gemの名前、作った人、使う目的、使う頻度（毎日、週に1回など）、一緒に使っている人の5つです。一覧は、提出の期日を決めて社員に書き出してもらい、集めます。
スキルに作り直すものと、やめるもの
作り直すのは、業務で週に1回以上使っているものと、部署で共有しているものです。試しに作ったきりのGemは、やめてかまいません。会社で共有して使うものは、作り直す人と使う場所を決めます。
使う場所は、Geminiアプリと、GmailやGoogleドキュメントの中の2つで、使う場所によって作る所も変わります。両方で使うものは、両方で作ります。
作り直す期限
社内の目安は、2026年11月17日までに一覧を作り、2027年3月1日より前に作り直しを終えることです。11月17日は、Gemが設定の画面に移る日で、使えなくなる日ではありません。画面での見え方が変わる日なので、一覧づくりの区切りに向いています。
作り直しの手順は、GeminiアプリヘルプのGem からスキルへの移行についてにあります。
Gemをスキルに作り直すときにつまずく所
つまずくのは、作る場所、使えない機能、管理者の設定の3つです。どれも、作り直してから「使えない」と気づく所です。
Geminiアプリで作ったスキルが、Gmailの中では使えない
Geminiアプリのスキルと、GmailやGoogleドキュメントの中のスキルは、いまの時点では同期されません。Geminiアプリで作り直したスキルは、GmailやGoogleドキュメントの中には出てきません。返信の下書きのように、Gmailの中で使いたいものは、GmailやGoogleドキュメントの側で作ります。
Gemで使えた一部の機能が、スキルでは使えない
Gemで使えた機能のうち、動画や音楽の作成、Deep Research、Canvasなどは、いまはスキルで使えません。Deep Researchは長い調べものをまとめる機能、Canvasは文書を横に開いて一緒に直す画面です。こうした機能を使っているGemは、一覧の段階で印を付け、別のやり方を考えておきます。
Workspace Studio（作業を自動にする機能）を使っている会社は、「Gem に質問する」ステップを使うフローも作り直しが要ります。このステップはもう新しく追加できず、いまあるフローも2027年3月以降は動かなくなる予定です。それより前に、フローの持ち主に「Gemini に相談」ステップへ置き換えてもらいます。詳しくはGem からスキルへの移行が Google Workspace Studio フローに与える影響にあります。
関連記事：Google Workspace Studioとは？AI自動化を初心者にやさしく解説
管理者の設定で、スキルが使えないことがある
管理者は、会社全体や部署、グループごとに、スキルを使えるかどうかをオンとオフで切り替えられます。オフになっている社員は、スキルを作ることも、すでにあるスキルを使うこともできません。設定を変えてから反映されるまで、最大で24時間かかることがあります。確かめ方はユーザーが Studio と Gemini in Workspace でスキルを使用できるようにするにあります。
スキルへの作り直しを自分で進める場合と、頼む場合の境目
境目は、1つのGemを何人で、どこで使っているかです。自分のGemを自分で使っているだけなら、本人が作り直せば済みます。
| 自分で進められる場合 | 頼んだほうがよい場合 |
|---|---|
| Gemを使っている社員が数人 | 部署をまたいで同じGemを使っている |
| それぞれが自分のGemを自分で作り直せる | Workspace Studioの自動化の中でGemを使っている |
| 管理者がスキルの設定を確かめられる | 管理者の設定が分からない |
自分で進められる場合は、一覧を作り、よく使うGemから順に、本人が作り直します。作り直したら、そのスキルで同じ結果が出るかを、いつもの業務で1回試します。
頼んだほうがよい場合は、弊社が引き受けます。引き受けるのは、使っているGemの棚卸し、会社で共有するスキルの設計と作成、管理者の設定、社員向けの使い方のセミナーの開催です。共有するスキルをGeminiアプリとGmailなどのどちらで使うかも、棚卸しの結果をもとに一緒に決めます。
「社員がどんなGemを作って使っているか把握できていない」「Gemがなくなると、いまの業務の手順が止まりそう」「スキルを会社で共有して使う方法が分からない」といったご相談を、弊社で受け付けています。社内でのAIの使い方を決めるセミナーと、法人向けAIチャット「HBM Assistant」の導入は、弊社にご相談いただけます。
今日できる確認は、自分と社員が使っているGemの数
今日できる確認は、Geminiアプリを開き、自分が作ったGemと、自分に共有されているGemの数を数えることです。5分ほどで済みます。
| 確認の結果 | 次の一手 |
|---|---|
| Gemが0個 | 急いですることはありません。社員にも同じ確認を頼みます |
| 業務で使っているGemが1つ以上ある | 指示文を書き写して、一覧に加えます |
| 部署で共有しているGemや、自動化の中で使っているGemがある | 作り直す順番を決めるところから、弊社にご相談ください |
企業向けのGeminiのGemは、2027年3月1日より前にはなくなりません。ただ、自動で移る先はGeminiアプリのスキルの下書きで、本人が有効にするまで使えません。3月1日より前に業務で使っているGemを洗い出し、共有するものを使う場所に合わせてスキルに作り直しておけば、業務を止めずに移れます。
どのGemから作り直すか決められない場合や、会社で共有するスキルをどこで使うか迷う場合は、棚卸しから弊社が一緒に進めます。
よくある質問
GeminiのGemはいつ使えなくなりますか
企業向けでは、早くても2027年3月1日からです。それより前に使えなくなることはありません。自動の移行の詳しい内容は、移行が始まる30日前までに管理者に知らされる予定です。
GmailやGoogleドキュメントの中でスキルを使えるのはどのプランですか
Business Starter、Business Standard、Business Plusと、Enterpriseのプランで使えます。Geminiアプリのスキルは、すべてのプランで使えます。
11月17日を過ぎるとGemは使えなくなりますか
使えます。11月17日は、Gemが設定の画面に移る日です。この日以降も、Gemの作成、編集、使用を続けられます。
無料相談のご案内
弊社はGoogle Workspaceの導入支援・保守サポートを行っており、中小企業のAI活用をご相談いただいてきました。御社の業務に合わせてご提案します。
強引な営業は一切いたしません。まずはお気軽にご連絡ください。
※オンライン相談にも対応しております。
出典
- Google Workspace Updates Introducing skills in the Gemini app and Workspace, plus what’s next for Gems
- Google Workspace 管理者ヘルプ Gem からスキルへの移行について
- Google Workspace 管理者ヘルプ ユーザーが Studio と Gemini in Workspace でスキルを使用できるようにする
- Gemini アプリ ヘルプ Gem からスキルへの移行について
- Google Workspace Studio ヘルプ Gem からスキルへの移行が Google Workspace Studio フローに与える影響
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