Googleカレンダーのオーナー変更は退職前に、削除で消える共有の予定表を残す

Google Workspaceを導入済みで、部署の予定表を、社員の1人が作ったGoogleカレンダーで共有している会社に向けた記事です。2026年10月に発表された変更で、退職者のアカウントを削除すると、その人がオーナーになっている共有のカレンダーも一緒に削除されるようになりました。退職の前にGoogleカレンダーのオーナーを変更しておけば、部署の予定表を残せます。

この記事では、オーナーの変更について退職の前に決める3つのことと、つまずきやすい点を説明します。自社で進めるか頼むかの境目と、今日できる5分ほどの確認も示します。

Googleカレンダーのオーナーを変更せずに、アカウントを削除すると起きること

オーナーを変更しないまま退職者のアカウントを削除すると、その人がオーナーになっている予備カレンダーが、中の予定ごと削除されます。予備カレンダーとは、部署の予定表や会議室の予約表のように、あとから追加で作って共有するカレンダーです。オーナーとは、そのカレンダーを削除したり、ほかの人へ移したりできる持ち主で、予備カレンダー1つにつき1人です。アカウントに最初からある本人の予定表は「メイン カレンダー」と呼ばれ、この記事では扱いません。

Googleは2026年10月5日に、予備カレンダーをオーナーのアカウントと同じ扱いにする変更の適用を始めたと発表しました。アカウントを削除すれば予備カレンダーも削除され、停止すれば予備カレンダーも停止されます。停止された予備カレンダーが、ほかの社員からどう見えるかは、発表には書かれていません。残すには、削除や停止の前にオーナーを別の社員に移す必要がある、というのがGoogleの案内です。

この変更の前は、オーナーがいなくなった予備カレンダーには、共有を管理する権限を持つ別の人を、自動でオーナーにする処理が動いていました。その処理は2026年10月5日で止まりました。退職者のアカウントを削除したあとも予備カレンダーを残すには、会社の側でオーナーを移すしかありません。

たとえば、30名の会社で、総務の担当者が会議室と社用車の予約表を作り、全社に共有していたとします。その人が退職し、後任がそのアカウントを削除すると、予約表も、入っていた来月までの予約ごと消えます。予約表は、退職者がオーナーになっている予備カレンダーだからです。社員は、だれがいつ社用車を使うのかを、一人ひとりに聞いて回ることになります。

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Googleカレンダーのオーナー変更で、退職の前に決める3つのこと

決めるのは、オーナーをだれに移すか、退職の手続きのどこで移すか、在籍中の社員の予備カレンダーもいま洗い出すかの3つです。

1つ目の相手は、同じ会社のGoogle Workspaceのユーザーから選びます。予備カレンダーのオーナーは1つにつき1人で、社外の人には移せません。次に退職しそうな人に移すと同じ作業をくり返すため、部署の責任者のように長く在籍する人を選びます。

2つ目の時期は、アカウントを停止する前です。本人が移す場合、相手にメールが届き、相手は60日以内に承諾する必要があります。承諾されるまでは、元の人がオーナーのままです。そのため、移す操作をしただけで終わりにせず、相手の承諾まで確かめます。

最終出社日の2週間前という時期は、Googleが定めたものではなく、弊社の目安です。本人が在籍しているうちに承諾まで確かめられるよう、余裕を見た時期です。操作の手順は、Google カレンダー ヘルプ「Google カレンダーでカレンダーや予定を転送する」にあります。

3つ目の洗い出しは、退職の予定がなくても、いまのうちに行うことを勧めます。以前から使っている予備カレンダーは、権限をもとにオーナーが自動で割り当てられており、作った人とオーナーが同じとは限りません。一度は確かめておくと、退職のたびに慌てずに済みます。

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Googleカレンダーのオーナー変更でつまずきやすい3つの点

つまずくのは、オーナーがだれかを知らないこと、停止と削除でオーナーを移せる人が変わること、今回の変更が御社にいつ適用されるかが分かりにくいことの3つです。

1つ目は、予備カレンダーのオーナーがだれかを、ふだん意識していないことです。予定を入れる人も見る人も、部署のものだと思って使っています。退職者がオーナーだと気づかないまま、アカウントを削除してしまいます。削除のときにメイン カレンダーの予定を別の社員へ移す機能はありますが、予備カレンダーは一緒には移りません。

2つ目は、停止と削除で、オーナーを移せる人が変わることです。

アカウントを停止された本人はGoogle Workspaceを使えないため、自分の手ではオーナーを移せません。オーナーを移すのは、停止の前が基本です。

すでに停止している場合に管理者が移せるかどうかは、Googleのヘルプに明記されていません。ヘルプは、管理者がオーナーを移せる対象を、削除されていないユーザーの予備カレンダーとしています。そのため、停止したあとに気づいた場合は、削除せずに、移せるかどうかの確認から始めます。取り返しがつかないのは削除のほうで、停止はいつでも解除でき、データも削除されません。

3つ目は、今回の変更が御社にいつ適用されるかが分かりにくいことです。適用は2026年10月5日から段階的に始まり、行き渡るまで15日を超えることがあります。プランによる違いはなく、すべてのGoogle Workspaceの契約が対象です。御社にいつ適用されたかを確かめる方法は発表に書かれていないため、すでに変わっているものとして退職の手続きを進めます。

オーナーの変更を自社で進めるか、頼むかの境目

自社で進められるのは、共有している予備カレンダーが数個で、オーナーがだれかが分かっており、その本人が在籍している場合です。本人が相手を選んで移し、総務の担当者が相手の承諾を確かめれば終わります。

次のどれかに当てはまるときは、頼んだほうが早く済みます。

• 共有している予備カレンダーが、社内にいくつあるか分からない
• オーナーがすでに退職していて、アカウントが停止のまま残っている
• 退職の手続きに何を入れればよいか、決められない

オーナーが退職してアカウントが停止のまま残っている場合は、本人の手では移せないため、管理者の側で移せるかどうかを確かめます。管理コンソール（管理者が設定を行う画面）から移す場合は、相手の承諾が要りません。ただし、そのユーザーの予備カレンダーをすべて、1人の相手にまとめて移す形になり、「カレンダーの管理」の権限も必要です。カレンダーごとに別の相手へ移したいときは、本人が在籍中に1つずつ移します。

管理者が移す手順は、Google Workspace 管理者ヘルプ「ユーザーを削除する前に予定または予備カレンダーをキャンセルまたは譲渡する」にあります。

弊社は、予備カレンダーとオーナーの確認、管理者の側でオーナーを移す作業、退職の手続きを決める作業まで引き受けます。移す作業を引き受けられるのは、オーナーのアカウントが削除されていない場合です。アカウントが停止のまま残っている場合は、移せるかどうかの確認から始めます。カレンダー以外の、Google Workspaceの設定の見直しもあわせてご相談いただけます。

「部署の予定表を、だれが作ったのか分からない」「退職者のアカウントを消したら、予約表が見えなくなった」「退職のときに何を引き継げばよいか、手順が決まっていない」といったご相談を、弊社で受け付けています。導入済みのGoogle Workspaceの設定の見直しと、日々の管理（保守）は、弊社にご相談いただけます。

今日できる確認は、共有のカレンダー1つのオーナーを見ること

今日できる確認は、部署で共有している予備カレンダーを1つ選び、設定の画面でオーナーがだれになっているかを見ることです。5分ほどで済みます。カレンダーを共有されているだけの社員の画面では、オーナーが出ない可能性があります。その場合は、次の表の4行目をご覧ください。

Googleカレンダーのオーナーは、退職の前に変更します。2026年10月5日から順に始まった変更で、退職者のアカウントを削除すると、その人がオーナーになっている共有のカレンダーも削除されるようになったためです。今日見たカレンダーのオーナーが長く在籍する人になっていれば、その予定表は、だれかが退職しても残ります。

よくある質問

退職者のアカウントを削除したあとで、Googleカレンダーのオーナーは変更できますか？

変更できません。Googleの管理者ヘルプには、オーナーのアカウントが削除されたあとは、オーナーを移せなくなると書かれています。削除したアカウントそのものは20日以内なら管理者が復元できますが、一緒に削除された予備カレンダーが戻るかどうかは、Googleのヘルプには書かれていません。すでに削除してしまった場合は、20日を過ぎる前にアカウントを復元し、予備カレンダーが戻っているかを確かめます。

Googleカレンダーのオーナーの扱いは、Google Workspaceのプランで変わりますか？

変わりません。今回の変更は、すべてのGoogle Workspaceの契約が対象です。どのプランの会社でも、退職の前にオーナーを変更しておく必要があります。

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出典

• Google Workspace Updates「Secondary calendars will now follow the lifecycle of their owner」（2026年10月5日、英語）
• Google Workspace Updates「An update on secondary calendar lifecycle changes and a new API」（2026年3月30日、英語）
• Google Workspace Updates「Improving secondary calendar management with dedicated owners」（2025年11月11日、英語）
• Google カレンダー ヘルプ「Google カレンダーでカレンダーや予定を転送する」
• Google Workspace 管理者ヘルプ「ユーザーを削除する前に予定または予備カレンダーをキャンセルまたは譲渡する」
• Google Workspace 管理者ヘルプ「ユーザーを一時的に停止する」
• Google Workspace 管理者ヘルプ「最近削除したユーザーを復元する」

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